gültig ab 11. APRIL 2025.
(mit späteren Änderungen und Aktualisierungen)

Datenschutzrichtlinie

§ 1 Definitionen

  1. AGB - die aktuellen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Online-Shops capmyride.com veröffentlicht auf der vom Verkäufer betriebenen Website unter der Adresse www.capmyride.com
  2. Verkäufer - Hurtownia Misericordia Alina Odój, 43-382 Bielsko-Biała, ul. Wapienicka 4ABC, eingetragen im Zentralen Register und Informationssystem für Wirtschaftstätigkeit (CEIDG), NIP 6422611841, Regon 277937611, Tel. 792 503 657, E-Mail: [email protected]
  3. Kunde - eine natürliche Person mit voller Geschäftsfähigkeit sowie eine juristische Person oder eine Organisationseinheit ohne Rechtspersönlichkeit, aber mit Rechtsfähigkeit
  4. Verbraucher - ein Kunde, der Waren zu Zwecken kauft, die nicht mit seiner gewerblichen oder beruflichen Tätigkeit zusammenhängen
  5. Großabnehmer - ein Kunde, der Waren, in der Regel in großen Stückzahlen, zu Zwecken kauft, die mit seiner gewerblichen oder beruflichen Tätigkeit zusammenhängen, z. B. ein Geschäft oder eine Pfarrei
  6. Shop - der vom Verkäufer betriebene Online-Shop unter der Adresse www.capmyride.com
  7. Ware - ein über den Shop verkauftes Produkt
  8. Bestellung - eine Willenserklärung des Kunden, die unmittelbar auf den Abschluss eines Fernabsatzvertrags mit dem Verkäufer über die vom Kunden angegebenen Waren gerichtet ist,
  9. Kaufvertrag - ein Kaufvertrag über Waren im Sinne des Zivilgesetzbuchs, der zwischen dem Verkäufer und dem Kunden über ein Fernkommunikationsmittel geschlossen wird; er kommt mit der Annahme der Bestellung des Kunden durch den Shop zustande.
  10. Nutzer - jede natürliche Person, die den Shop nutzt, einschließlich des Kunden.

§ 2 Allgemeine Bestimmungen

Der Verantwortliche kann insbesondere folgende Datenkategorien verarbeiten:

  1. Identifikationsdaten:
    • Vor- und Nachname,
    • Firmenname (bei Kunden, die Unternehmer sind),
    • USt-IdNr. (NIP) (bei Firmenrechnungen).
  2. Kontaktdaten:
    • E-Mail-Adresse,
    • Telefonnummer,
    • Lieferadresse (Straße, Haus-/Wohnungsnummer, Postleitzahl, Ort, Land),
    • Rechnungsadresse (falls abweichend von der Lieferadresse).
  3. Daten zu Bestellungen und Abrechnungen:
    • Informationen über die bestellten Waren,
    • Bestellnummern,
    • Zahlungsbeträge und -status,
    • gewählte Liefer- und Zahlungsart.
  4. Technische und betriebliche Daten:
    • IP-Adresse des Geräts,
    • Geräte- und Browserdaten,
    • Daten zur Sitzung im Shop,
    • über Cookies und ähnliche Technologien erfasste Informationen.
  5. Marketing- und kommunikationsbezogene Daten:
    • Newsletter-Anmeldungen,
    • Informationen über Marketing-Einwilligungen,
    • Daten über die Aktivität im Shop (z. B. Klicks, angesehene Produkte - sofern Analysetools verwendet werden).
  6. Der Verantwortliche erhebt nicht wissentlich Daten besonderer Kategorien (sensible Daten), wie Daten über Gesundheit oder religiöse Überzeugungen.

§ 3 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken auf den angegebenen Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:

  1. Einrichtung und Führung eines Kontos im Shop
    Zweck: Registrierung eines Benutzerkontos, Anmeldung, Verwaltung des Kundenprofils und der Bestellhistorie.
    Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage).
  2. Auftragsabwicklung (Abschluss und Erfüllung des Kaufvertrags)
    Zweck: Annahme von Bestellungen, Abwicklung von Zahlungen, Vorbereitung und Versand von Waren, Bearbeitung von Reklamationen und Rückgaben.
    Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  3. Ausstellung von Buchhaltungsbelegen und Erfüllung gesetzlicher Pflichten
    Zweck: Buchführung, Steuerabrechnungen, Archivierung von Dokumenten.
    Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht des Verantwortlichen).
  4. Kontakt mit dem Kunden (Bearbeitung von Anfragen)
    Zweck: Beantwortung von E-Mails, Formularanfragen, Bereitstellung von Informationen über Produkte, Bestellstatus usw.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn der Kontakt einen Vertrag / eine Bestellung betrifft) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse - laufende Kommunikation mit einem potenziellen Kunden).
  5. Newsletter und Marketingkommunikation
    Zweck: Versand von Informationen über Neuheiten, Aktionen, Sonderaktionen und Inspirationen rund um CapMyRide-Produkte.
    Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
    Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (z. B. durch Klicken auf den Link „Abbestellen" im Newsletter oder durch Kontaktaufnahme mit dem Shop).
  6. Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen
    Zweck: Geltendmachung von Ansprüchen, Geltendmachung von Zahlungen, Verteidigung im Falle von Rechtsstreitigkeiten.
    Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).
  7. Analyse und Statistik der Shop-Nutzung
    Zweck: Verbesserung des Shop-Betriebs, Verkehrsanalyse, Anpassung von Angebot und Inhalten.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) oder - bei Tools, die eine Einwilligung erfordern - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

§ 4 Speicherdauer der Daten

  1. Daten im Zusammenhang mit dem Kundenkonto werden für die Dauer der Nutzung des Kontos gespeichert und nach dessen Löschung - für die Verjährungsfrist von Ansprüchen im Zusammenhang mit den über den Shop erbrachten Leistungen.
  2. Daten im Zusammenhang mit dem dem Kaufvertrag (Bestellungen, Buchhaltungsunterlagen) werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert, insbesondere nach Steuer- und Buchhaltungsvorschriften (in der Regel 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist).
  3. Auf Grundlage von Einwilligung (z. B. Newsletter) werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.
  4. Daten, die zum Zweck der Geltendmachung von Ansprüchen oder der Abwehr derselben verarbeitet werden, werden für den Verjährungszeitraum der Ansprüche aus den zivilrechtlichen Vorschriften gespeichert.

§ 5 Empfänger personenbezogener Daten

  1. Im Zusammenhang mit dem Betrieb des Shops können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
  2. Online-Zahlungsdienstleister - soweit dies zur Abwicklung der Zahlungen für Bestellungen erforderlich ist, u. a.:
    • WooPayments,
    • Przelewy24,
    • Stripe.
  3. Kurierunternehmen und Logistikdienstleister - zur Lieferung der bestellten Waren (z. B. InPost, DPD sowie Partner, die Paketautomaten und Pickup-Punkte betreiben).
  4. IT- und Hosting-Dienstleister - Unternehmen, die die technische Betreuung des Shops, der Server, der E-Mail-Systeme und der Analysetools sicherstellen.
  5. Buchhaltungsbüros und Berater - soweit dies für die Buchhaltung und steuerliche Abrechnung sowie die rechtliche Betreuung des Verantwortlichen erforderlich ist.
  6. Behörden - sofern sich dies aus geltenden Rechtsvorschriften ergibt (z. B. Gerichte, Steuerbehörden).
  7. Der Verantwortliche verkauft keine personenbezogenen Daten an Dritte.

§ 6 Rechte der betroffenen Person

Jede Person, deren Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden, hat die folgenden Rechte (im Rahmen der sich aus der DSGVO ergebenden Grenzen):

  1. Recht auf Auskunft über die Daten - Auskunft darüber zu erhalten, ob der Verantwortliche ihre Daten verarbeitet, und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
  2. Recht auf Berichtigung der Daten - unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.
  3. Recht auf Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden") - wenn keine Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung der Daten besteht.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - z. B. für die Dauer der Prüfung eines Widerspruchs oder einer Reklamation.
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit - für Daten, die auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung und automatisiert verarbeitet werden.
  6. Widerspruchsrecht gegen die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) gestützte Datenverarbeitung, insbesondere gegen Profiling oder Marketingmaßnahmen.
  7. Recht auf Widerruf der Einwilligung - wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
  8. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde - dem Präsidenten des polnischen Amts für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) - wenn die Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen das Gesetz verstößt.

Die Ausübung der oben genannten Rechte ist durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen möglich (Kontaktdaten in Punkt 1).

§ 7 Cookies und ähnliche Technologien

  1. Der Shop verwendet Cookies (sogenannte „Cookies"), d. h. kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers (Computer, Smartphone, Tablet usw.) gespeichert werden und von den Systemen des Verantwortlichen oder Dritter gelesen werden können.
  2. Cookies werden zu folgenden Zwecken verwendet:
    - Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs des Shops (technische / notwendige Cookies),
    - Speicherung der Sitzung des Nutzers (z. B. Warenkorbinhalt),
    - Erstellung anonymer Besuchsstatistiken des Shops (Analyse-Cookies - sofern verwendet),
    - Durchführung von Marketingmaßnahmen (sofern eingesetzt - z. B. Remarketing-Pixel, Werbetools).
  3. Unterschieden werden u. a.:
    - Cookies Sitzungs- - werden beim Schließen des Browsers gelöscht,
    - Cookies dauerhafte - werden für einen bestimmten Zeitraum oder bis zur Löschung durch den Nutzer gespeichert.
  4. Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen in seinem Browser ändern - insbesondere:
    - die automatische Verarbeitung von Cookies blockieren,
    - Benachrichtigungen über deren Speicherung einrichten,
    - gespeicherte Cookies löschen.
  5. Die Einschränkung der Cookie-Nutzung kann einige Funktionen des Shops beeinträchtigen (z. B. Anmeldung, Warenkorb, Speichern von Präferenzen).
  6. Detaillierte Informationen über die verwendeten Cookies und etwaige Analyse- und Marketingtools können in einer gesonderten Cookie-Richtlinie oder in einer Erweiterung dieser Datenschutzerklärung auf der Shop-Seite beschrieben werden.

§ 8 Elektronische Zahlungen und Datenverarbeitung durch Zahlungsdienstleister

  1. Zahlungen für im Shop bestellte Waren erfolgen ausschließlich in Form der Vorkasse über elektronische Zahlungsmethoden, die von externen Zahlungsdienstleistern abgewickelt werden: WooPayments, Przelewy24 und Stripe.
  2. Im Shop sind insbesondere folgende Online-Zahlungsmethoden verfügbar (abhängig vom aktuellen Angebot der Zahlungsdienstleister):
    - Online-Sofortüberweisung (schnelle Online-Zahlungen),
    - BLIK,
    - Zahlung per Debit- oder Kreditkarte (z. B. Visa, Mastercard usw.),
    - Apple Pay,
    - Google Pay.
  3. Die Ausführung der Bestellung beginnt, nachdem der Shop vom zuständigen Zahlungsdienstleister die Bestätigung über die korrekte Durchführung der Zahlung erhalten hat.
  4. Der Shop bietet nicht an:
    - Zahlung bei Lieferung (Nachnahme),
    - Barzahlung,
    - persönliche Abholung verbunden mit Zahlung vor Ort.
  5. Zur Abwicklung der Zahlung können die dafür erforderlichen Daten des Kunden (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Transaktionsbetrag, Bestellnummer, Kartendaten - sofern erforderlich) an die jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt werden, die als eigenständige Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter handeln - gemäß ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien.
  6. Die detaillierten Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Zahlungsdienstleister sind in deren eigenen Datenschutzerklärungen festgelegt. Der Verantwortliche empfiehlt, diese Dokumente zu lesen (z. B. auf den Websites von WooPayments, Przelewy24, Stripe).
  7. Der Shop erhebt keine zusätzlichen Bearbeitungsgebühren für die Wahl einer bestimmten Zahlungsmethode, sofern auf der Shop-Seite nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist. Etwaige Provisionen der Zahlungsdienstleister oder der Banken des Kunden ergeben sich aus den Geschäftsbedingungen dieser Stellen.

§ 9 Sicherheit personenbezogener Daten

  1. Der Verantwortliche wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, insbesondere Schutz vor:
    - Zugriff durch unbefugte Personen,
    - Verlust, Zerstörung oder Beschädigung,
    - unbefugter Änderung oder Offenlegung.
  2. Verwendet werden u. a.:
    - Verschlüsselung der Datenübertragung (Protokoll HTTPS/SSL),
    - angemessene Sicherung der Server und IT-Systeme,
    - Beschränkung des Datenzugriffs auf befugte Personen.

§ Änderungen der Datenschutzerklärung

  1. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen, insbesondere im Falle von:
    - Änderungen der Rechtsvorschriften,
    - Änderungen der vom Shop verwendeten Technologie,
    - der Einführung neuer Dienste oder Funktionen des Shops.
  2. Über wesentliche Änderungen der Datenschutzerklärung informiert der Verantwortliche die Nutzer durch Veröffentlichung der aktualisierten Fassung auf der Website des Shops und bei Nutzern mit einem Konto - auch durch eine entsprechende Mitteilung an die angegebene E-Mail-Adresse (sofern angemessen).
  3. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist stets auf der Website verfügbar www.capmyride.com.
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